۱- روزنامه نگاران شاغل و آزاد استان که در مطبوعات غیرسراسری (منطقه ای،استانی یا محلّی)، نمایندگی نشریات سراسری یا خبرگزاری ها و همچنین پایگاه های خبری و شبکه های رسانه ای دارای مجوز استان فعالیت می کنند می توانند در جشنواره شرکت کنند.
منظور از روزنامه نگاران، افرادی هستندکه عضو اصلی خانه مطبوعات استان یا دارای رابطه بیمه ای با یکی از رسانه ها و یا دارای معرفی نامه یا کارت شناسایی از یکی از رسانه های بند یک هستند.
2- آثار جشنواره صرفاً از طریق سایت جشنواره پذیرش می شود که به صورت زیرپورتال و با پیشوند نام استان، تنظیم و به صورت کامل در فراخوان منتشر می شود.
3- متقاضیان می توانند حداکثر در دو بخش اصلی و در هر بخش، حداکثر با سه اثر در جشنواره شرکت کنند.
4- موارد زیر توسط دبیرخانه جشنواره، پیش از داوری، ردّ می شود و به صورت پیامک یا انتشار در حساب کاربردی فرد و با ذکر دلیل به اطلاع وی می رسد:
۱- آثار منتشره در خارج از دوره برگزاری جشنواره که در فراخوان تصریح شده است.
۲- آثار منتشره در رسانه های فاقد مجوز یا بولتن های داخلی
تبصره: مطالب منتشره در ضمائم استانی یا شهرستانی نشریات سراسری، مجاز است.
۳- آثار فاقد نام نویسنده یا با نام مستعار
تبصره: در رشته های سرمقاله، خبر، تیتر، طراحی و صفحه آرایی که بعضاً فاقد نام هستند، در صورتی که به مرحله نهایی راه یابند تأییدیه مدیرمسئول نشریه برای نام صاحب اثر ضروری است. ضمناً به منظور تشویق مدیران رسانه ها به درج نام همکاران خود و ترویج رفتار غیرحرفه ای، این استثنا در سایر رشته ها پذیرفته نخواهد شد.
۴- آثار غیرمرتبط با حوزه جغرافیایی جشنواره
۵- آثاری که مشخصات درج شده در فرم با نسخه اسکن شده یا لینک ارسالی مغایرت داشته باشد. چنانچه قالب اثر به اشتباه درج شده باشد، توسط دبیرخانه اصلاح می شود.
۶- آثار منتشره در صفحات استانی خبرگزاری ها یا ضمایم استانی نشریات سراسری که در زمان فراخوان، فاقد پروانه نمایندگی باشند.
۷- آثار منتشره در نشریات یا پایگاه های خبری که دفتر مرکزی آنها در استان، واقع نیست و یا پایگاه هایی که در زمان انتشار اثر، فاقد مجوز بوده اند.
۸- آثار کسانی که مشمول تعریف ماده ۱ نیستند.
۹- آثار به زبان محلّی در صورتی که رسانه منتشر کننده فاقد مجوز انتشار به آن زبان باشد.
5- جشنواره در رشته های :
مقاله، سرمقاله و یادداشت، عکس (شامل خبری و غیرخبری)، خبر، گزارش (شامل خبری، تحقیقی)، مصاحبه، تیتر، طراحی و صفحه آرایی، طنز مکتوب، طرح و کاریکاتور
برگزار می شود.
تبصره ۱: آثار با زبان های محلی نیز قابل پذیرش در همان رشته و به صورت مشترک با آثار فارسی است (بخش جداگانه نخواهد داشت).
6- چنانچه شرکت کنندگان در هر بخش (پس از کنترل اولیه دبیرخانه) کمتر از ۱۰ نفر باشند آثار رسیده، در رشته مرتبط ادغام شده و یا رشته مزبور از جشنواره حذف خواهد شد.
7- فراخوان شامل تصریح همه محورهای زیر خواهد بود:
– دوره انتشار آثار (حداقل یکسال)
– در چارچوب شیوه نامه حاضر
– اسامی داوران
– مهلت ارسال آثار (حداکثر ۱۵ روز)
– رشته ها و تعداد جوایز
– بخش جنبی جشنواره (در صورت وجود)، حامی، شیوه داوری این بخش و شاخص ها
8- دبیرخانه جشنواره باید حداکثر یک هفته پس از پایان مهلت ارسال آثار، تعداد اثر رسیده بر حسب رشته ها را اطلاع رسانی می کند.
9- مسئولیت برگزاری جشنواره بر عهده اداره روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه علوم پزشکی استان خراسان شمالی است.
10- همزمان یا بلافاصله پس از برگزاری جشنواره، دوره آموزشی ویژه شرکت کنندگان برگزار می شود. موضوع دوره، بنا به پیشنهاد دبیرخانه خواهد بود.